(閱讀 #42283) <模式化工作術>效率的意義在追求提升生命的價值

“Knowing is not enough, we must apply. Willing is not enough, we must do.”

~Bruce Lee　　

        離家以來就有記流水帳與模式化工作的習慣(也就是所謂的SOP控....), 工作後又有足夠多的資料來跑EXCEL，可以透過資料抓出有的沒的報表還不滿足，現在又有Google Sheet/ Forms可以隨時隨地把生活上所有(有用)的資訊隨時圖像化，只要有手機的地方都可以看（智慧型手機真是個邪惡的發明.., 現在只要有網路，有iOS or Android，隨時隨地都可以工作，隨時都想看書，隨時都可用 IFTTT的方式來控制.... O.S. 工程師的職業病.....)o( ）

不過其實這是篇關於<模式化工作術>的筆記，儘管市面上這種關於商管或是提升生產力的書籍很多，不過這本書的作者信太明在30歲之前就開了AUN顧問公司，而且成上市股票（一人公司也可以上市!），身為創辦人的將他自己在工作流程上管理使用的模式，概念訴諸於這書當中. 相信我們的環境永遠不缺資源，只缺的好產品，以及如何把資源轉變成有價值的概念. 維士比的廣告讓人怕的是我們仍鼓勵苦幹實幹的工作而不驚覺到這種義和團的方式在資訊(or資本)的時代上有多不合宜，就像人家兩秒鐘就可以解決的事情，我們要兩年可能還沒到位.....
        同樣的觀念在＜槍炮、病菌與鋼鐵：人類社會的命運＞的書中也提到過（但是那本書主要在講述為什麼世界是現在的模樣）而<模式畫工作術>則是提出為什麼別人的頭腦沒你聰明但是營運成效上就是比較好？或許本書作者核心對於［效率化］的執著也是一個因子，作者目標在於讓工作更輕鬆，同時工作成果之外更有發揮價值的空間. 剛好這時TESLA的Model S(P85D)也開啟了Auto Pilot，不久的以後開車也可以睡覺了(誤)~

（5顆星為滿分）

1. 愛不釋手指數：★★★★ (質のいい時間を作るためにできること)～Amazon
2. 購入指數：★★ (讀一下子就很有效率的翻完了.....也就不用買了XD)
3. 可信度：★★★★★ 
4. Amazon評比：★★★★　
5. 總指數：★★★★　

     「工作量會膨脹到把這項工作被賦予的時間全部用完為止．」~Parkinson's law   

      每個人在工作模式化，就從處理例行事務轉變為處理昨天不完善的規則，一直持續的可視化模式就會不斷從執行中發現未完善的部分並進行改版，不過在導入工作模式化後，會遭遇的障礙可能有：

1. 製作範本太麻煩，只要能夠掌握流程要領，即便不把現行工作模式化也可以快速解決
2. 自己不擅長持續做一件事情（或同時又有新的工作近來），即便推動模式化，就想半途而廢
3. 不知道如何開始製作模式範本
4. 缺乏目的性...（組織或個人搞不清楚為什麼要把工作模式化）

由於每個流程模式都有基本的思考架構，而其依據就是你保留下來的資料與對其處置方式的差異，不論是甚麼樣的經歷，都需要保留下來建檔，這是模式化的基本功（寫日記分析自己也是一種途徑，但是要回頭分析）。所有成功失敗情緒都將成為你的資產，盡可能客觀保留下來。
　　製作模式化的基本流程：(看到這裡我想到的是8D report......)

1. 5W2H
2. Timeline
3. Process Mapping or Checklist(大\中\小項次)

       透過EXCEL 或Outlook等電子化可搜尋的模式的範本，同時資料夾的部分編碼要有版本判別上的一致性，獎懲的機制要同時存在模式的制度當中，這樣才有辦法將以上資料累積下創出的模式持續運作，這當中的範本與建檔可以透過像是iPhone這類型可靠的行動裝置隨時存取EXCEL, Powerpoint ...etc.．業務的部分也可以依照工作範本來應對客戶提高訂單的機率，而同樣的工程上也可以透過模組化的SOP來降低出錯的風險，在現今的資訊時代，相同的情況在網路行銷上也有一定程度的資源被提出，有興趣的人可以Google網路行銷上的一些應用。

     人本身就是健忘的動物~ The forgetting curve ,Ebbinghaus

       這位年輕的CEO在清單工作上，建議每個人列出至少以下幾個checklist，來有效率的過生活（是不是這麼愛效率XD）：

1. 工作/閱讀/人生規劃的待辦事項
2. 筆記本隨身攜帶，同時固定格式（or 手機錄音），定期文字建檔在EXCEL建檔
3. 模式化追蹤自己身體的機能
4. 不得已加班時提出檢討SOP（為什麼要加班）

     CEO如果不得已需要要求員工加班時，同時要省思提檢討報告為什麼要加班：

1. 釐清自己的核心價值
2. 找出可以捨去的工作
3. 找出可以外包的工作
4. 列出優先順序
5. 找出可以效率化的工作

   管理的模式與公司的團結問題：如果組織當中存在的是口號要互相support，並不能培養出團隊精神，而是要有共同的時間一起生活（像是吃飯，開放辦公室的家庭日，並與員工家人討論近況），同時公司下班時間一到，就得關冷氣關燈的風氣，來強迫提升組織的效率與家庭生活（作者提出不讓員工加班是CEO的責任 ）後記：運用人類的智慧，打造充實圓滿的人生，每個人的生命都是有限的，只有重新確認自我價值觀的範本，努力過得充實
   
     文末信太明分享自己的自我價值觀確認清單:(作者也建議每個人都要有自己的價值觀清單)

1. 汗--是否為了自已和他人身先士卒
2. 協--是否珍惜和夥伴的合作關係
3. 成--每天是否實際感受到自己有成長
4. 傲--家人, 朋友 和社會的上有沒有感到可以無愧一生的成就
5. 樂--是否喜樂過生活

延伸閱讀:

1. Semiconductor engineering: Making Cars Smarter
2. TESLA P85D : Auto Pilot demo

3. テンプレート仕事術 ―日常業務の75%を自動化する Amazon.JP 

4. Curve of Forgetting

5. 你最不該浪費的，就是你失敗的經驗